Cara Share Printer Di Windows 7

cara share printer di windows 7

Pengertian Share Printer

Share printer di Windows 7 memungkinkan Anda berbagi akses printer dengan komputer lain di jaringan Anda. Dengan fitur ini, Anda dapat menggunakan printer yang terhubung ke satu komputer dari komputer lain tanpa harus menyambungkan kabel fisik.

Skenario di mana share printer dibutuhkan meliputi:

  • Ketika Anda memiliki beberapa komputer di rumah atau kantor yang perlu mengakses printer yang sama.
  • Saat Anda perlu mengakses printer dari komputer yang tidak berada di lokasi yang sama dengan printer.
  • Untuk menghemat biaya dengan menghindari pembelian printer tambahan.

Cara Share Printer di Windows 7

Berbagi printer di Windows 7 sangat mudah dilakukan dan memungkinkan Anda untuk mengakses printer yang sama dari beberapa komputer. Dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini, Anda dapat mengatur printer yang dibagikan dalam waktu singkat.

Mengatur Printer yang Dibagikan

  1. Klik “Start” dan buka “Control Panel”.
  2. Pilih “Printers and Faxes”.
  3. Klik kanan pada printer yang ingin Anda bagikan dan pilih “Sharing”.
  4. Centang kotak “Share this printer”.
  5. Di kotak “Share name”, masukkan nama yang ingin Anda gunakan untuk printer yang dibagikan.
  6. Klik “OK” untuk menyimpan perubahan.

Mengatur Hak Akses

Setelah printer dibagikan, Anda perlu mengatur hak akses bagi pengguna lain yang ingin menggunakannya. Untuk melakukannya:

  1. Klik kanan pada printer yang dibagikan dan pilih “Properties”.
  2. Beralih ke tab “Sharing”.
  3. Centang kotak “Allow other users to connect”.
  4. Klik tombol “Permissions”.
  5. Tambahkan pengguna atau grup yang ingin Anda berikan akses dan atur tingkat izin yang sesuai.
  6. Klik “OK” untuk menyimpan perubahan.

Mengakses Printer yang Di-share

komputer selanjutnya melihat arsip panduan

Setelah printer di-share, pengguna lain dapat mengaksesnya dari komputer mereka sendiri. Proses ini melibatkan pencarian dan penambahan printer yang di-share ke daftar printer yang tersedia.

Cara Menambahkan Printer yang Di-share

  1. Pada komputer yang ingin mengakses printer yang di-share, buka Control Panel.
  2. Pilih “View devices and printers”.
  3. Klik “Add a printer”.
  4. Pilih “Add a network, wireless or Bluetooth printer”.
  5. Pilih printer yang di-share dari daftar yang tersedia.
  6. Klik “Add”.

Masalah Umum saat Mengakses Printer yang Di-share

  • Printer tidak muncul dalam daftar: Pastikan printer di-share dengan benar dan komputer yang mengaksesnya terhubung ke jaringan yang sama.
  • Kesalahan saat menghubungkan: Periksa apakah driver printer yang sesuai terinstal di komputer yang mengaksesnya.
  • Masalah pencetakan: Pastikan printer memiliki kertas dan tinta yang cukup, dan kabel koneksi tidak rusak.

Konfigurasi Tambahan

printer cara

Setelah mengaktifkan printer sharing, Anda dapat mengonfigurasi pengaturan tambahan untuk mengontrol akses, keamanan, dan preferensi pencetakan.

Pengaturan Keamanan

  • Kredensial: Membatasi akses ke printer dengan mengharuskan pengguna memberikan kredensial jaringan (nama pengguna dan kata sandi) sebelum mencetak.
  • Enkripsi: Mengamankan komunikasi jaringan antara komputer dan printer untuk mencegah intersepsi data yang dicetak.
  • Firewall: Mengonfigurasi firewall untuk mengizinkan lalu lintas pencetakan masuk dan keluar dari jaringan Anda.

Preferensi Pencetakan

  • Resolusi Cetak: Mengatur kualitas cetak dari draft hingga resolusi tinggi.
  • Ukuran Kertas: Memilih ukuran kertas default untuk pekerjaan cetak.
  • Dupleks: Mengaktifkan pencetakan dua sisi (bolak-balik) untuk menghemat kertas.

Mengatasi Masalah

Jika Anda mengalami masalah saat berbagi printer, berikut beberapa hal yang dapat Anda coba:

  • Verifikasi Pengaturan Berbagi: Pastikan pengaturan berbagi printer sudah benar dan komputer yang mengakses printer terhubung ke jaringan yang sama.
  • Periksa Firewall: Pastikan firewall tidak memblokir komunikasi pencetakan.
  • Instal Ulang Driver Printer: Jika Anda telah memperbarui driver printer baru-baru ini, coba instal ulang driver untuk mengatasi masalah kompatibilitas.
  • Restart Printer dan Komputer: Memulai ulang perangkat dapat membantu mengatasi kesalahan sementara.

Tabel Perbandingan Metode Share Printer

cara share printer di windows 7

Berbagi printer di antara beberapa komputer dapat meningkatkan efisiensi dan menghemat biaya. Tersedia beberapa metode berbeda untuk melakukan ini, masing-masing dengan kelebihan dan kekurangannya sendiri. Tabel berikut membandingkan metode-metode ini untuk membantu Anda memilih yang paling sesuai untuk kebutuhan Anda.

Melalui Jaringan

  • Kelebihan: Mudah disiapkan, aman, dan memungkinkan akses ke printer dari mana saja di jaringan.
  • Kekurangan: Memerlukan jaringan yang stabil, dan komputer harus berada di subnet yang sama.
  • Persyaratan: Jaringan yang berfungsi, printer yang mendukung berbagi jaringan, dan driver printer yang terinstal pada semua komputer.

Melalui Bluetooth

  • Kelebihan: Nirkabel, mudah disiapkan, dan cocok untuk jarak dekat.
  • Kekurangan: Jangkauan terbatas, kecepatan transfer lambat, dan mungkin tidak kompatibel dengan semua printer.
  • Persyaratan: Perangkat berkemampuan Bluetooth pada printer dan komputer, dan driver printer yang terinstal pada komputer.

Melalui Wi-Fi

  • Kelebihan: Nirkabel, jangkauan luas, dan kecepatan transfer cepat.
  • Kekurangan: Memerlukan jaringan Wi-Fi yang stabil, dan printer harus mendukung Wi-Fi.
  • Persyaratan: Jaringan Wi-Fi yang berfungsi, printer yang mendukung Wi-Fi, dan driver printer yang terinstal pada komputer.

Blok Kutipan

Jika Anda mengalami masalah saat membagikan printer di Windows 7, berikut beberapa tips pemecahan masalah umum yang dapat membantu:

Konektivitas

  • Pastikan printer dan komputer Anda terhubung ke jaringan yang sama.
  • Verifikasi bahwa driver printer terinstal dengan benar pada kedua komputer.
  • Restart printer dan komputer Anda untuk menyegarkan koneksi.

Masalah Pencetakan

  • Periksa apakah printer Anda memiliki kertas dan tinta yang cukup.
  • Buka antrean cetak dan pastikan tidak ada dokumen yang macet.
  • Cobalah mencetak dokumen uji untuk mengisolasi masalahnya.

Kesalahan Akses

  • Pastikan Anda memiliki izin yang benar untuk mengakses printer.
  • Nonaktifkan firewall atau perangkat lunak antivirus Anda untuk sementara untuk melihat apakah itu mengganggu koneksi.
  • Hubungi administrator jaringan Anda untuk mendapatkan bantuan jika masalah berlanjut.

Related posts

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *